TL;DR Orçamento bem feito tem 6 etapas: diagnóstico, escopo, precificação, estruturação, apresentação e fechamento. Iniciante pula direto pra precificação — e perde projeto pelo caminho. Esse guia cobre as 6 etapas com tempo estimado pra cada uma.

1. Diagnóstico do projeto (30–60 min)

Antes de pensar em preço, entenda o projeto. Reunião ou call de 30–60 min com o cliente, anotando:

  • Tipologia (casa, apto, comercial, reforma)
  • Área aproximada
  • Localização (afeta R$/m² e CUB regional)
  • Padrão pretendido (popular, médio, alto)
  • Prazo desejado
  • Orçamento de obra estimado (sinal de padrão)
  • Quem decide (1 pessoa? casal? sócios?)
  • Por que está fazendo agora (motivação real)

2. Definir escopo (15–30 min)

Liste as entregas específicas:

  • Anteprojeto (estudos preliminares + 1ª aprovação)
  • Projeto legal (aprovação prefeitura)
  • Projeto executivo (pranchas técnicas)
  • 3D / render
  • Compatibilização com complementares
  • Acompanhamento de obra (visitas)

Iniciante prometendo "tudo" perde dinheiro. Defina o que está dentro e o que é extra (cobrado por hora).

3. Precificar (1–2 h)

Use 2 métodos em paralelo e fique com o maior:

  • R$/m²: consulte tabela regional e aplique sobre área.
  • Hora-técnica: estime horas (geralmente arquiteto subestima — multiplique por 1.5) e multiplique pela sua hora-técnica calculada.

4. Estruturar a proposta (45 min)

Não envie planilha. Monte documento com:

  1. Capa com nome do cliente e do projeto
  2. Diagnóstico (mostra que entendeu)
  3. Escopo detalhado
  4. 3 opções de pacote (essencial / completo / premium)
  5. Cronograma estimado
  6. Forma de pagamento
  7. Validade (14 dias)
  8. Próximos passos

5. Apresentar e enviar (15 min de envio + reunião)

Sempre que possível, apresente em call de 30 min antes de enviar PDF. Cliente que entende o que está pagando fecha 2x mais que cliente que só recebe documento.

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6. Fechar e contratar

Depois do "sim", contrato digital + entrada antes de começar. Sem entrada, projeto não começa. Veja checklist de fechamento com 22 itens.